Staatskaart foar folksfertsjintwurdigers en meiwurkers

Begjin by it beslút dat foarligt

Formulearje earst de konkrete fraach: giet it om wetjouwing, provinsjaal belied, in gemeentlik beslút of wetterbehear? Kies de byhearrende bestjoerslaach en besjoch de ferhâlding tusken folksfertsjintwurdiging en deistich bestjoer. De Twadde Keamer kontrolearret bewâldspersoanen, Provinsjale Steaten kontrolearje Deputearre Steaten en de gemeenteried kontrolearret it kolleezje fan B&W.

Notearje hokker orgaan yn it dossier beslút en hokker orgaan dêroer ynformaasje freegje kin. Kontrolearje de krekte foech yn it offisjele foarstel of beslút. It kaartbyld jout de algemiene rolferdieling wer.

Kontrolearje funksjes foardatst nammen oernimst

Sykje de ynstelling of it gebiet en iepenje dêrnei de relevante funksje. It persoaneregister lit sykje op namme, funksje, partij of gemeente ta. Kontrolearje de oarspronklike boarne, de datum en eventuele opmerkings oer de dekking. In namme kin by mear funksjes foarkomme; beoardielje elke fermelding yn har eigen kontekst.

By kommisjes is de offisjele aginda nedich om fêst te stellen wêr't in spesifyk ûnderwerp behannele wurdt. By in kolleezje is de publisearre portefúljeferdieling it begjinpunt om de ferantwurdlike bestjoerder te finen.

Meitsje in briefing dy't immen kontrolearje kin

Nim yn dyn notysjes fiif gegevens op: de fraach, de belutsen ynstelling, de relevante funksje, de offisjele boarne en de kontroledatum. Foegje it dossiernûmer en it earstfolgjende behannelmomint ta as dy bekend binne. Brûk in passende kaartwerjefte of rûnlieding om de ûnderlinge rollen yn it oerlis ta te ljochtsjen.

Skriuw ûnwissichheden konkreet op, bygelyks dat in gemeentlik register noch ûnfolslein is of dat twa boarnen in ferskillende funksje neame. Sa kin in kollega it ûntbrekkende gegeven rjochte kontrolearje.

Nim de boarne mei yn dyn wurk

Staatskaart kombinearret registers mei eigen peildata en boarnefermeldingen. De boarneside beskriuwt per dataset de herkomst, de opnommen gegevens en de gebrûksbetingsten. Bewarje by in oersjoch de keppeling nei dy beskriuwing en nei it oarspronklike dokumint. Sa kinne kollega's de gegevens weromfine en letter bywurkje as funksjes, grinzen of sifers feroarje.