Staatskaart pour les représentants élus et leurs collaborateurs

Partir de la décision à prendre

Formulez d’abord la question précise : s’agit-il de législation, de politique provinciale, d’une décision communale ou de gestion de l’eau ? Choisissez le niveau correspondant et examinez le rapport entre représentation et exécutif quotidien. La Seconde Chambre contrôle les ministres et secrétaires d’État, les assemblées provinciales contrôlent les exécutifs provinciaux, et le conseil municipal contrôle le collège du maire et des échevins.

Notez quel organe décide dans le dossier et lequel peut demander des informations à ce sujet. Vérifiez la compétence exacte dans la proposition ou la décision officielle. La carte présente la répartition générale des rôles.

Vérifier les fonctions avant de reprendre les noms

Recherchez l’institution ou le territoire, puis ouvrez la fonction concernée. Le registre des personnes permet une recherche par nom, fonction, parti ou commune. Vérifiez la source d’origine, la date et les remarques sur la couverture. Un nom peut correspondre à plusieurs fonctions ; examinez chaque fiche dans son contexte.

Pour les commissions, l’ordre du jour officiel permet de déterminer où un sujet précis est examiné. Pour un exécutif, la répartition publiée des portefeuilles est le point de départ pour identifier le responsable.

Préparer une note que chacun peut vérifier

Incluez cinq éléments dans vos notes : la question, l’institution concernée, la fonction pertinente, la source officielle et la date de vérification. Ajoutez le numéro du dossier et sa prochaine étape d’examen s’ils sont connus. Utilisez une vue de carte ou une visite adaptée pour expliquer les rôles respectifs pendant la discussion.

Décrivez précisément les incertitudes : par exemple, un registre communal encore incomplet ou deux sources donnant des fonctions différentes. Un collègue pourra alors vérifier directement l’information manquante.

Inclure la source dans votre travail

Staatskaart associe des registres ayant leurs propres dates de référence et citations de sources. La page des sources décrit pour chaque jeu de données son origine, son contenu et ses conditions d’utilisation. Conservez avec votre aperçu le lien vers cette description et vers le document d’origine. Vos collègues pourront ainsi retrouver les données et les actualiser lorsque les fonctions, les limites ou les chiffres changent.